التاريخ: يوليو 29, 2018
نظم مركز الزبير للمؤسسات الصغيرة الجلسة الحوارية الشهرية “تجربتي” لشهر يوليو تحت عنوان “جاهزية المؤسسات الصغيرة والمتوسطة للعطاءات الكبيرة بـ “مقهى ميشان” بغلا. وأستضاف المركز خلالها كل من علي بن عبدالحسين شعبان رئيس شؤون الشركة بمجموعة دبليو جي تاول، وسلطان بن فريش السيابي الرئيس التنفيذي لمجموعة المحاسبين القانونيين وشذى بنت عبدالله الجابرية المديرة التسويقية بـ ميشان وبحضور المستشارين بمركز الزبير للمؤسسات الصغيرة وعدد من رواد الاعمال أصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة.
ويهدف المركز من خلال تنظيم جلسة تجربتي الشهرية إلى مناقشة المواضيع التي تساهم في تطوير مشاريع أصحاب المؤسسات الصغيرة والمتوسطة وتنميتها وذلك من خلال استضافة مجموعة من المختصين من القطاعين العام والخاص والإلتقاء بالتجارب والنماذج الناجحة في مجال إدارة المشاريع وذلك من أجل تزويد رواد الاعمال بالمعرفة والمعلومة في المجالات المرتبطة بمشاريعهم التجارية.
كما تهدف الجلسة الى مناقشة كافة التحديات والصعوبات التي تواجه رواد الاعمال وإيجاد الحلول المناسبة لها، حيث تستهدف الجلسة الحوارية الشهرية لمبادرة تجربتي رواد الاعمال أصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة في السلطنة بصورة عامة وتتستضيف مجموعة من الخبراء و المتخصصين في المجالات التي لها علاقة بمواضيع الجلسة.
وناقشت الجلسة الحوارية لشهر يوليو مدى جاهزية المؤسسات الصغيرة والمتوسطة للتعامل مع المناقصات التجارية من حيث الملاءة المالية والسيولة والكفاءة في الادارة المالية والقدرة على تمويل تنفيذ العقود الى حين تحصيل الدفعات والاقتراض وإمكانية الحصول على الوثائق والضمانات البنكية المطلوبة والتحديات
المحاسبية التي تواجهها المؤسسات الصغيرة والمتوسطة في التعامل مع المناقصات والاحتياجات الفعلية لرواد الاعمال قبل الدخول في المناقصات.
وسلطت الجلسة الضوء حول الاحترازات التي يجب أن تتوفر لدى المؤسسات الصغيرة والمتوسطة عند الدخول في مناقصات من أجل حماية نفسها ومواردها من خلال التعامل مع المختصين في هذا المجال سواء من قبل المحاميين او المحاسبيين المتخصصين في مثل هذه الانواع من العقود .
وحول هذه الجلسة قال علي بن عبدالحسين شعبان رئيس شؤون الشركة بمجموعة دبليو جي تاول: في البداية اود أن أشكر مؤسسة الزبير ممثلة بمركز الزبير للمؤسسات الصغيرة على استضافتهم الكريمة لي في الجلسة الشهرية من جلسات تجربتي وذلك من أجل الإلتقاء برواد الاعمال الشباب أصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة ومناقشة مدى جاهزية تلك المؤسسات للدخول في المناقصات والتي تأتي من قبل الشركات الكبرى في السلطنة أو عن طريق المناقصات الحكومية المباشرة والتحديات التي يمكن ان تواجههم، حيث تم التطرق خلال الجلسة إلى العديد من النقاط التي يستوجب على رواد الاعمال ملاحظتها ودراستها بتمعن وخصوصا الفنية والبشرية والمالية والتدفق النقدي والسيولة للتعامل مع المشاريع الكبيرة من جهة ومن جهة أخرى دراسة الشروط والمتطلبات المدونة في العقود بدقة متناهية لحماية مؤسساتهم من المسؤوليات والتبعات في حالات معينة كالتأخير في إتمام المشروع أو التعثر في سداد الإلتزامات المالية و كيفية الحفاظ على حقوق جميع الأطراف. وأشار بأن المعرفة والدراسة المستمرة من قبل رائد الاعمال سوف تساهم في قيادة مؤسسته بطريقة أكثر عملية كما يجب على رائد الاعمال معرفة السوق والطرق الصحيحة للحصول على التمويل الصحيح من مختلف المؤسسات المالية في السلطنة وكذلك فهم التأمين على أصول المؤسسة والتأمين ضد المخاطر و الخسارات التجارية.
وأضاف علي شعبان: بأن على المؤسسات الصغيرة والمتوسطة التدرج في أعمالها حتى تتأكد من مدى جاهزيتها للمرحلة القادمة من التطور مشيرا بأن التسرع و أخذ الديون الكبيرة والغير المدروسة تكون عواقبها سلبية قد تؤدي الى افلاس المشروع. وأوضح علي شعبان بأن المشاريع الصغيرة بحاجة الى الإندماج والتكامل في تقديم الخدمات او المنتجات وذلك من خلال المشاركة الجادة مع المشاريع المشتركة في تقديم نفس الخدمة بهدف إيجاد مشاريع ذات كيان أقتصادي قوي قادر على مواجة المخاطر في حالات التعثر
والتركيز على جودة العمل وسرعة الإنجاز. واضاف: بأن الخدمات والمنتجات التي تقدمها المشاريع الصغيرة والمتوسطة هي التي تسوق للمشروع وتفرض نفسها بالقوة في السوق وستتعامل معها الشركات الكبرى بايجابية.
ومن جانبه أكد سلطان بن فريش السيابي الرئيس التنفيذي لمجموعة المحاسبين القانونيين: بأن هذه الجلسات الحوارية التي يقيمها مركز الزبير للمؤسسات الصغيرة مهمة لمعرفة احتياجات رواد الاعمال وتسليط الضوء على التحديات التي تواجههم مشيرا بأن مثل هذا النوع من الجلسات والاستشارات تغطي العديد من الجوانب الادارية والمالية إضافة الى تقديم مجموعة من الحلول للصعوبات والاشكاليات التي يواجهها رواد الاعمال. وتمنى السيابي أن تستمر مثل هذه الجلسات الهادفة والفعالة.
واشار السيابي ضيوف الحلقة النقاشية قدموا عصارة خبراتهم في كيفية إدارة الموارد المالية والسيولة النقدية في المشاريع والأمور الواجب الانتباه لها عند التعامل مع المناقصات التجارية، كما قام رواد الاعمال الحاضرين بالمشاركة بخبراتهم والصعوبات التي يواجهونها.
ومن جانبه قال عادل الحبيشي – مستشار أول بمركز الزبير للمؤسسات الصغيرة: يتجه العديد من رواد الاعمال أصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة الى الحصول على المناقصات بهدف توسعة أعمالهم التجارية ولكن بدون أخذ الاحتياطات اللازمة ومن أهمها وجود السيولة النقدية ووجود استشاري أو مدير مالي للشركة وأيضا التعامل مع أحد المحاسبين القانونيين لمعرفة مدى الاستفادة التي تنعكس على الشركة وكيفية حساب الاستفادة من المشاريع من خلال مقارنتها مع حجم الانفاق للمشروع. مشيرا بأن على رائد الاعمال أن يوثق جميع معالمته من قبل استشاريين ماليين او قانونيين من أجل الحفاظ على مؤسسته من أي تعثر في الجوانب القانونية. ومن هنا جاءت هذه الجلسة لتسليط الضوء على مدى جاهزية المؤسسات الصغيرة والمتوسطة في السلطنة للمناقصات وهل لدى هذه المؤسسات الكفاءة في الادارة المالية وادارة السيولة النقدية. واضاف بأن على رواد الاعمال التعامل مع المحاسبين القانونيين و بعض المحاميين المتخصصين في مجال إدارة وكتابة العقود. ونصح عادل الحبيشي بأن تقوم المؤسسات الصغيرة والمتوسطة بالتشارك مع الشركات المماثلة في السوق المحلي للدخول في مناقصات مشتركة متى ما توفرت العوامل الناجحة لذلك.